Kort sagt
- Momsen kan sättas ned först när förlusten är konstaterad, inte när den bara är befarad.
- Konkurs utan utdelning, ackord eller utmätning utan resultat är typiska exempel.
- Betalar kunden senare ska momsen redovisas igen.
Befarad eller konstaterad
En befarad kundförlust är en faktura du tror inte kommer att bli betald. En konstaterad kundförlust är en faktura du vet inte kommer att bli betald. För momsen räcker det inte att du tror. Förlusten måste vara konstaterad.
När är förlusten konstaterad?
Typiska exempel:
- kunden har gått i konkurs och boet räcker inte till utdelning,
- kunden har fått ett ackord, och du får bara en del av beloppet,
- Kronofogden har försökt utmäta och kunden saknar tillgångar.
Så gör du
Sätt ned den utgående momsen i momsdeklarationen för den period då förlusten konstaterades. Spara underlaget, till exempel beskedet om konkurs utan utdelning eller Kronofogdens redovisning.
Om kunden betalar senare
Kommer pengarna in efter att du har satt ned momsen ska du redovisa momsen på det du får betalt, i perioden då betalningen kom.
Bokföring och inkomstskatt
I bokföringen kan du ofta skriva ned en osäker fordran tidigare, redan när förlusten är befarad. Prata med den som sköter din bokföring om vad som gäller för ditt företag.
När vi driver ärendet
Blir det ingen utdelning får du underlaget från oss under Dokument i kundportalen, klart att ge till den som sköter din bokföring.
Guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Reglerna kan ändras.